Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Magnice

Zadania:

organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole

Wymagania:

minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji