Specjalista ds. Administracji

• Jasno sprecyzowany system wynagrodzeń (pensję zasadnicza + premia prowizyjna)
• Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę
• Pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie, w młodym oraz przyjaznym i dynamicznym zespole
• Szkolenia, kursy doszkalające
• Podstawowe narzędzia pracy: komputer, telefon
• Jasno określoną ścieżkę kariery

• Ubezpieczenie grupowe
• pakiet Multisport
• Premie
• Dodatki świąteczne

• wystawianie faktur sprzedażowych
• dekretacja/procesowanie faktur zakupowych (podpisanie ich przez odpowiedzialne osoby i przypisanie do konkretnych budów oraz przekierowanie do biura księgowego)
• przygotowywanie listy obecności - do listy płac
• prowadzenie uproszczonych kadr (wnioski urlopowe, listy obecności, rozliczanie godzin) – kontakt z pracownikami
• rozliczanie paliwa
• współpraca z biurem brokerskim w zakresie: ubezpieczenia pojazdów i maszyn, ubezpieczenia kontraktów/umów, obsługa ubezpieczenia OC firmy
• obsługa umów w zakresie: analizy, dekretacji (nadawanie kodu budowy), ubezpieczeń, kaucji gwarancyjnych, respektowanie terminów kwot zatrzymanych, sporządzanie oświadczeń dla kontrahentów
• obsługa i weryfikacja dok. SENT, BDO, e-TOLL
• kontakt z biurem księgowym (wysyłanie dokumentacji, korespondencja w sprawach kadrowych itp.)
• obsługa interesantów w zakresie umawiania spotkań (kontrahenci, goście)
• inne bieżące sprawy, np. drobne zakupy art. biurowych, bieżąca obsługa korespondencji (dekretacja poczty tradycyjnej oraz e-mail)

• rzetelnie będzie wywiązywała się ze swoich obowiązków
• ukierunkowanej na realizację celów
• jest dobrze zorganizowana i komunikatywna
• jest uczciwa i zmotywowana
• ma dobrą znajomość pakietu Office (znajomość programu OPTIMA i ASANA będzie dodatkowym atutem)
• ma umiejętności analityczne i organizacyjne
• ma prawo jazdy kat. B

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku.