Specjalista ds. administracyjnych

Medikar Kliniki sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko

Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego,
prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,
prowadzenie rejestrów,
przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
realizacja bieżących zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami
przyjmowanie, weryfikacja i koordynowanie zgłoszeń serwisowych i technicznych napływających z obiektów,
nadzór nad terminową realizacją zgłoszeń oraz kontrola jakości wykonanych prac,
współpraca z serwisantami, firmami zewnętrznymi i wykonawcami,
zlecanie prac technicznych oraz monitorowanie ich realizacji,
przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i wsparcie w wyborze wykonawców,
nadzór nad realizacją remontów i inwestycji zgodnie z zakresem, harmonogramem,
współpraca z kierownikami obiektów oraz innymi działami firmy,
prowadzenie dokumentacji technicznej i inwestycyjnej,
przygotowywanie raportów dotyczących zgłoszeń, remontów, inwestycji i kosztów,
udział w odbiorach wykonanych prac

Wymagania:

wykształcenie min. średnie,
doświadczenie w obszarze technicznego utrzymania budynków, remontów, inwestycji, bardzo mile widziane w budynkach medycznych
dobra znajomość zagadnień technicznych związanych z budynkami i ich instalacjami,
umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej,
umiejętność analizy ofert i kosztów realizowanych projektów,
samodzielność w działaniu, dokładność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy,
odpowiedzialność, zaangażowanie i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

dużą samodzielność i możliwość rozwoju zawodowego,
bardzo dobrą atmosferę pracy,
atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy,
pracę stacjonarną w godzinach biurowych.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M)