Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego.
Organizowanie spotkań z kontrahentami.
Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
Minimum średnie wykształcenie - preferowane wyższe w obszarze administracji, ekonomii, prawa lub techniczne budowlane.
Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel i MS Word.
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Nastawienie na współpracę, sumienność, dokładność.
Mile widziane
Znajomość terminologii budowlanej i procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
