Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej.
Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz ich terminowe zlecanie do płatności, wystawianie faktur sprzedażowych i not korygujących.
Organizacja pracy biura – koordynowanie funkcjonowania sekretariatu, odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez zarządzanie sprzętem i infrastrukturą.
Wsparcie organizacyjne dla działów firmy i kierownictwa – przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień dla księgowości i zarządu, współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego.
Zaopatrzenie i logistyka – realizacja zakupów biurowych, zamawianie artykułów i materiałów eksploatacyjnych, nadzór nad flotą pojazdów służbowych.
Kontrola i optymalizacja procesów administracyjnych – usprawnianie procedur biurowych, zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami oraz standardami wewnętrznymi firmy.
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewne
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w branży budowlanej/energetycznej.
Znajomość procedur administracyjnych
Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office
Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Skrupulatność, systematyczność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym bieżącą komunikację
Umiejętność pracy w zespole oraz doskonałe zdolności komunikacyjne
Inicjatywa i samodzielność w działaniu
Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
Znajomość oprogramowania Saldeo lub innych systemów finansowo-księgowych
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
Prywatna opieka medyczna - Medicover
Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
