Specjalista ds. administracyjnych

Nasze drzwi są dla Ciebie otwarte. Jako jedna z trzech największych na świecie firm zajmująca się rozwiązaniami dotyczącymi kontroli dostępu sprawiamy, że życie jest łatwiejsze i bezpieczniejsze. Jesteśmy zaufanym partnerem w biznesie – za tym stwierdzeniem stoją innowacje, najwyższa wydajność i satysfakcjonujące miejsce pracy. Dołącz do naszego zespołu składającego się ze 150 pracowników w Polsce oraz ponad 15 000 pracowników na całym świecie i pomóż nam każdego dnia budować zaufanie.

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna

Zakres obowiązków:

rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych,
weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń,
przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów,
uzgadnianie i wystawianie faktur zbiorczych,
praca w systemach klientów,
bieżąca współpraca z koordynatorami serwisu w zakresie wyjaśniania i uzupełniania danych do rozliczeń,
współpraca z działem umów serwisowych w zakresie weryfikacji stawek i zakresów usług,
obsługa zgłoszeń oraz wyjaśnień dotyczących faktur i rozliczeń klientów,
monitorowanie poprawności danych w systemach firmowych i serwisowych,
archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej i serwisowej,
prace administracyjne związane z dokumentacją powykonawczą we współpracy z koordynatorami montaży.

Wymagania:

samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
dokładność i dobra organizacja pracy,
komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

praca w dynamicznym i przyjaznym zespole,
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
realny wpływ na jakość obsługi i zadowolenie naszych klientów,
pakiet benefitów m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie (dofinansowane przez pracodawcę), karta sportowa (dofinansowana przez pracodawcę), dofinansowanie wypoczynku.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Podobne oferty

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Pracownik administracyjny

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim