Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych i paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.

Nasze rozwiązania wykorzystywane są w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, przemyśle petrochemicznym oraz innych gałęziach przemysłu. Możemy poszczycić się współpracą z globalnymi Klientami takimi jak Burckhardt Compression, FLSmidth, GE, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Power, Siemens oraz Wartsila.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Małkowo, ul. Pałacowa 9

Opis stanowiska:

Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu.
Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym.
Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień (składanie, kontrola realizacji, wydania).
Tworzenie zestawień w Excelu oraz przygotowywanie prezentacji w PowerPoint.
Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentacji i jej dystrybucji do odpowiednich działów firmy.
Wsparcie zespołu przy opracowywaniu dokumentacji projektowej i jakościowej dla realizowanych projektów.
Organizacyjne wsparcie Działu Serwisu, w tym:
- Organizowanie spotkań z Klientami,
- Koordynowanie podróży służbowych,
- Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną pracowników Serwisu.
Współpraca z innymi działami firmy w ramach realizacji powierzonych zadań.

Wymagania:

Mile widziane wykształcenie administracyjne bądź ekonomiczne.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Dobra umiejętność obsługi programów komputerowych z pakietu MS Office- szczególnie Excel oraz Power Point.
Bardzo dobra organizacja pracy.
Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem informatycznym klasy ERP, np. IFS.

Oferujemy:

Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym.
Możliwość współpracy z globalnymi liderami sektora Oil & Gas, Power i Industry.
Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna.
Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed.
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach.
Możliwość uczestnictwa w cyklu szkoleń Akademii Rockfin.
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości.
Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy (2 tys. zł brutto).
Dofinansowanie do karty MultiSport.
Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki.
Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach.
Elastyczne godziny pracy.
Możliwość pracy zdalnej w systemie okazjonalnym.
Program Adaptacji Nowego Pracownika.
Dofinansowanie do wypoczynku – tzw. Wczasy pod gruszą..

Prosimy o zamieszczenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje dokumenty aplikacyjne w naszej bazie, umieść w nich dodatkowo następującą zgodę: Zgadzam się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r., Administratorem danych osobowych Kandydatów do pracy jest Rockfin S.A., z siedzibą w Małkowie, ul. Pałacowa 9 Małkowo, 83-330 Żukowo, Polska, tel. +48 58 728 29 00.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Rockfin S.A., zgadzasz się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczęciem procesu rekrutacji, informujemy, że w Rockfin S.A. obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Mogą Państwo dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru objętego ustawą. Wzór zgłoszenia oraz dodatkowe informacje dostępne są na stronie www.rockfin.pl

Podobne oferty

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Specjalista do spraw umów i przetargów

Pracodawca: El Professional sp. z o. o.