Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
Organizowanie spotkań z kontrahentami.
Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność. Mile widziane:
Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
