Specjalista ds. administracyjnych

Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Dołącz do Działu Energoelektroniki w Zakładzie Naprawy Tramwajów jako:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 2025/120

Będziesz odpowiadać za:

organizacja procesu obiegu dokumentów,
prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
prowadzenie rejestru zleceń realizowanych w dziale,
prowadzenie dokumentacji kadrowej (m.in.: urlopy, delegacje, zwolnienia) i finansowej (cele sprawozdawcze),
zgłaszanie zapotrzebowania na asortyment biurowy,
prowadzenie rejestru przeprowadzonych w dziale kontroli,
prowadzenie wykazu substancji niebezpiecznych i ich mieszanin oraz aktualizacji kart charakterystyk,
opracowywanie i aktualizacja instrukcji BHP na stanowiskach pracy,
udział w opracowaniu dokumentacji technicznych.

Czeka na Ciebie:

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
wynagrodzenie w przedziale: 8400-8700 brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
praca w godzina 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku,
wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników, podwyższone do 4% wpłaty do PPK.

A od Ciebie oczekujemy:

wykształcenia wyższego (ekonomia, prawo, techniczne, administracja),
przynajmniej 3 lata doświadczenia związanego z koordynowaniem spraw administracyjno-biurowych lub organizacyjnych,
obsługi programów MS Word, MS Excel (tworzenie prostych formuł), MS PowerPoint, MS Outlook oraz urządzeń biurowych,
znajomości przepisów prawa pracy oraz umiejętności ich interpretacji,
podstawowej znajomości języka angielskiego,
zaangażowania, samodzielności, dobrej organizacji pracy,
umiejętności współpracy w zespole.

Specjalista ds. administracyjnych

Podobne oferty

Inspektor

Pracodawca: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Inspektor

Pracodawca: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Specjalista

Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie