Specjalista ds. administracyjnych

Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.

Miejsce pracy: Pyskowice

Do Twoich zadań będzie należało:

Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności.
Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań.
Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i strategicznych.
Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
Nadzór nad terminowością realizowanych zadań i harmonogramów Zarządu.
Prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacja dokumentów.

Czego oczekujemy:

Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w organizacjach korporacyjnych lub administracji).
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu.
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny.
Czynne prawo jazdy kat. B.
Pogodę ducha i energię do działania ; )

Oferujemy:

Ciekawą, pełną wyzwań pracę.
Dobrą atmosferę i wspierający zespół.
Umowę o pracę.
Atrakcyjne wynagrodzenie w części uzależnione od wyników pracy.
Program poleceń pracowniczych.
Narzędzia niezbędne do realizacji zadań.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista ds. administracyjnych

Podobne oferty

Osoba na stanowisko ds. służebności gruntowej, odszkodowań, ewidencji gminnegozasobu nieruchomości w wydziale gospodarki nieruchomościami

Pracodawca: Urząd Miasta Kołobrzeg

Inspektor/inspektorka ds. dzierżaw

Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej ze znajomością języka niemieckiego

Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.