Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych).
Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach.
Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym.
Informowanie o zmianach lokalizacji brygad i przeniesieniach między kontraktami.
Przygotowywanie wniosków pracowniczych: premiowych, szkoleniowych, zatrudnieniowych.
Współpraca z działem IT w zakresie zapotrzebowania na sprzęt dla nowych pracowników.
Zamawianie i rozliczanie środków czystości oraz innych materiałów biurowych.
Prowadzenie ewidencji zamówień zgłaszanych do Zamawiającego i kompletowanie potwierdzeń.
Obsługa codziennej dokumentacji i wsparcie w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych.

Wymagania

Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji lub techniczne budowlane.
Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku.
Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność i samodzielność.
Mile widziana znajomość procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Nasza oferta:

Prywatna opieka medyczna.
Dofinansowanie szkoleń i kursów.
Dodatkowe świadczenia socjalne.
Bony towarowe.
Dofinansowanie wypoczynku.
Program rekomendacji pracowników.
Możliwść uzyskania uprawnień.
System premiowy.

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:

budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.

Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.

Specjalista ds. administracyjnych

Podobne oferty

Pracownik administracyjny

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

Pracownik kancelaryjny

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna