Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
- Wystawianie faktur niestandardowych w ramach określonych procesów,
- Praca w systemie zleceń wewnętrznych — realizacja zgłoszeń od zespołów księgowości oraz administracji,
- Współpraca z zespołem księgowym przy zadaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku zgodnie z kalendarzem księgowym,
- Nadzór nad administracyjną stroną realizacji kontraktów – dbanie o terminowość, kompletność i poprawność dokumentacji,
- Wypełnianie i przygotowywanie przelewów oraz innej dokumentacji finansowo-administracyjnej,
- Monitorowanie i bieżące przypominanie o terminach realizacji zadań przez inne zespoły (praca głównie w trybie asynchronicznym, ograniczony kontakt interpersonalny),
- Współpraca z zespołem IT w zakresie definiowania wymagań i odbioru usprawnień systemowych (agenda optymalizacji).
- Posiadającą doświadczenie w wystawianiu faktur i pracy z dokumentacją finansowo-administracyjną,
- Swobodnie posługującą się programem MS Excel (w tym pracą z tabelami przestawnymi i formułami warunkowymi),
- Dobrze zorganizowaną, samodzielną i skutecznie zarządzającą swoim czasem pracy,
- Terminową i skrupulatną — uważność na szczegóły to podstawa w tej roli,
- Która dobrze odnajduje się w pracy procesowej i powtarzalnej, opartej na ustalonych procedurach.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywny,
- Doświadczenie w obszarze księgowości lub administracji finansowej.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo w trybie hybrydowym (50% pracy z biura i 50% pracy zdalnej),
- Pracę w elastycznych godzinach od poniedziałku do piątku (8:00 – 16:00 lub 9:00 – 17:00),
- Kompleksowe szkolenie (ok. 2 tyg.) i wdrożenie (ok. 3 miesięcy),
- Możliwość rozwoju w zakresie raportowania i efektywności,
- #Samorozwój - uczestniczę w specjalistycznych szkoleniach oraz mam dostęp do platformy szkoleniowej, w której sama wybieram interesujące mnie tematy,
- #PoszukiwanyPoszukiwana – polecam swoich znajomych do pracy w Medicover, a do tego pracuję z osobami, które cenię i lubię. Za polecenie mogę zyskać nawet do 6000 zł,
- #NieSamąPracąCzłowiekŻyje – po pracy działam jako wolontariusz w Fundacji Medicover, a dodatkowo mogę poczuć się jak gwiazda rocka, bo dołączyłam do MediCover Band,
- #WsiąśćDoPociaguBylejakiego – spełniam marzenia i podróżuję. Też marzysz o tym, aby w piątkowe popołudnie spędzić weekend poza miastem? Nic prostszego. Nasze nowo wyremontowane biuro mieści się 10 minut spacerem od Dworca Zachodniego,
- #WZdrowymCieleZdrowyDuch - od pierwszych dni zatrudnienia mogę skorzystać z bezpłatnej opieki medycznej,
- #MamTęMoc - z pakietem sportowym Medicover Sport mam bezpłatny dostęp do ponad 4600 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w całej Polsce,
- Dbam o #ZdrowyUśmiech z dodatkowym pakietem stomatologicznym Medicover Stomatologia,
- #CzujęSięBezpiecznie - dostaję bezpłatne ubezpieczenie NNW od 1 dnia zatrudnienia,
- #SpeakEnglish - uczę się angielskiego za pomocą platformy e-learningowej w dogodnym dla mnie miejscu i czasie. Mam też możliwość uczestniczenia w stacjonarnym kursie językowym,
- #WorkLifeBalance - dzięki platformie Medicover Benefits mogę wybierać benefity dopasowane do moich potrzeb. Teatr, masaż, a może zakupy w ulubionym sklepie? Wybieram to, na co mam ochotę,
- #LessWaste – to ekologiczne rozwiązania w duchu Medicover. Razem z zespołem uczestniczymy w akcjach dbania o środowisko,
- #WellBeing – o swoje zdrowie i dobre samopoczucie dbam przez cały rok. Biorę udział między innymi w profilaktycznych badaniach krwi, zajęciach jogi w biurze, czy webinarach edukacyjnych.
