Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi,
Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych zadań,
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w Spółce i kontrola nad archiwizacją dokumentów,
Współpraca przy projektach umów z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi,
Opiniowanie i korygowanie umów oraz sporządzanie i opiniowanie dokumentacji w tym uchwał, protokołów, regulacji wewnętrznych, pełnomocnictw - z uwzględnieniem zgodności z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Spółki i grupy kapitałowej,
Sporządzanie raportów, sprawozdań i prezentacji na potrzeby Zarządu,
Tworzenie pism wewnętrznych i zewnętrznych w tym udzielanie odpowiedzi do zewnętrznych podmiotów zgodnie z potrzebami Zarządu i Biura Zarządu,
Bieżące wparcie dla kierownictwa i pracowników przedsiębiorstwa w obszarach korporacyjnych lub/ i wymagających wiedzy prawniczej,
Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i prawnikami wewnętrznymi,
Wsparcie w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych, polityk i procedur mających na celu zabezpieczenie interesów Spółki oraz jej zgodność z przepisami prawa.
Minimum 2‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów, prawnych – zarówno od strony formalno-prawnej jak i logiczno-merytorycznej,
Minimum roczne doświadczenie w obsłudze Organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników)
Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem prawa korporacyjnego, prawa gospodarczego oraz prawa spółek handlowych,
Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentacji korporacyjnej m.in. uchwały, protokoły, procedury i regulaminy, prowadzenie rejestrów,
Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz aplikacji Microsoft Teams oraz Sharepoint
Skrupulatność, rzetelność, dobra organizacja pracy,
Pro-biznesowe podejście, wysokie umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
Dodatki pieniężne z okazji świąt,
Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
Prywatna opieka medyczna,
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.
