Specjalista ds. administracyjnych

Jako firma działająca od 2012 roku na rynku, świadczymy usługi w zakresie outsourcingu i leasingu pracowniczego, rekrutacji, doradztwa personalnego oraz pracy tymczasowej. Obecnie dla naszego klienta poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu

Miejsce pracy: Łódź, ul. Andrzejewska

Opis stanowisko:

Obsługa dokumentacji: nadzór nad obiegiem, archiwizacja, przygotowywanie szablonów,
Organizacja spotkań, delegacji oraz wsparcie administracyjne biura projektu,
Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe oraz przygotowywanie prezentacji i dokumentów na potrzeby projektu,
Nadzór nad sprawami personalnymi zespołu projektowego (badania lekarskie, szkolenia SEP, karty dostępu),
Prowadzenie i koordynacja sekretariatu zaplecza budowy,
Tłumaczenie dokumentów i korespondencji (PL-EN, EN-PL) oraz koordynacja tłumaczeń wewnętrznych i zewnętrznych,
Wsparcie kierownictwa projektu w bieżących działaniach.

Wymagania:

Wykształcenie średnie lub wyższe,
Min. 3 lata doświadczenia w administracji, dokumentacji lub pokrewnych, w tym co najmniej rok na samodzielnym stanowisku,
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
Obsługa MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i Google Workspace,
Samodzielność, dobra organizacja pracy i komunikatywność,
Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej min. 4 dni w tygodniu.

Oferujemy:

Umowę o pracę tymczasową na pełen etat, na okres maksymalnie 18 miesięcy,
Pracę w godzinach 7:00–15:00,
Dodatkowy dzień wolny w Dzień Veolii,
Możliwość pracy w trybie hybrydowym – praca stacjonarna w biurze (ul. Andrzejewskiej) z opcją jednego dnia pracy zdalnej w tygodniu,
Dostęp do pakietu sportowego Multisport oraz prywatnej opieki medycznej PZU.

Szanowni Państwo, 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO.

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu

Podobne oferty

Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. dokumentacji

Pracodawca: Silva Sp. z o.o.

Specjalista ds. administracyjnych

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.