Specjalista ds. administracyjnych

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu w Dziale Systemów Zarządzania, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Miejsce pracy: Warszawa, – Ursynów i Ochota

Nr ref.: DSZ/46/2025

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:

bieżąca obsługa administracyjno-biurowa,
administrowanie zbiorem dokumentacji Zintegrowanego Systemy Zarządzania (ZSZ) w aplikacji SharePoint,
prowadzenie elektronicznych wykazów i rejestrów dokumentacji ZSZ,
współpraca przy wdrażaniu wymagań norm odniesienia i standardów akredytacyjnych,
współudział przy organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ oraz standardów akredytacyjnych,
organizowanie i udział w planowanych audytach wewnętrznych oraz inicjowanie audytów doraźnych jak również współudział przy planowaniu wewnętrznych audytów klinicznych,
monitorowanie statusu i weryfikacja skuteczności podjętych działań korygujących,
przeprowadzanie szkoleń z zakresu normy ISO 9001 / wymagań standardów akredytacyjnych dla szpitali.

Wymagania:

preferowane wykształcenie wyższe (kierunki medyczne),
min. 3-letnie doświadczenie w pracy w podmiotach leczniczych (szpital),
udokumentowane szkolenie w zakresie wymagań ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015 oraz standardów akredytacyjnych dla szpitali,
znajomość zaawansowanych narzędzi IT – pakiet MS Office,
komunikatywność, odporność na stres i asertywność,
dodatkowe atuty:
- znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny),
- znajomość aplikacji SharePoint,
- doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanego systemu zarządzania i/lub akredytacji, a także audytowania (potwierdzone certyfikatem),
- udokumentowane szkolenie w zakresie wymagań ISO 15189 i/lub ISO 17025.

Oferujemy:

pełnoetatowe zatrudnienie w największej onkologicznej placówce w kraju, na podstawie umowy o pracę na stanowisku Specjalista ds. administracyjnych,
dzienny wymiar czasu pracy 7:35 godz,
świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego.