Specjalista ds. administracyjnych

REKTOR-KOMENDANT AKADEMII POŻARNICZEJ

OGŁASZA KONKURS NA STANOWISKO

Specjalista (k/m) w Dziale Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

INSTYTUCJA: Akademia Pożarnicza

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: Specjalista (k/m) w Dziale Zamówień Publicznych

WYMIAR ZATRUDNIENIA: pełen etat

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 16 października 2026 r. włącznie

LINK DO STRONY: http://bip.apoz.edu.pl

Opis stanowiska

Samodzielne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekraczających 170 000 zł netto, z zachowaniem wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Opracowywanie dokumentacji przetargowej na potrzeby Komisji Przetargowej, w szczególności SWZ i Projektowanych Postanowień Umowy.
Przygotowywanie oraz zamieszczanie ogłoszeń wymaganych w toku postępowań.
Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach Komisji Przetargowych.
Obsługa korespondencji z wykonawcami w zakresie określonym przepisami i procedurami.
Przygotowywanie dokumentów umów zawieranych z wykonawcami.
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji postępowań, w tym jej archiwizacja.
Udział w przygotowywaniu planów zamówień i sprawozdań.
Wspieranie jednostek merytorycznych przy realizacji zamówień o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł netto.

Wymagania

Wyższe wykształcenie.
Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego.
Minimum pół roku doświadczenia w obszarze zamówień publicznych po stronie zamawiającego.
Podstawowa znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o finansach publicznych.
Bardzo dobra obsługa komputera i pakietu MS Office.
Podstawowa znajomość języka angielskiego.
Analityczne podejście do zadań i dobra organizacja pracy.
Umiejętność pracy zespołowej oraz sprawnego działania w sytuacjach wymagających dotrzymywania terminów.

Dodatkowym atutem będzie

Certyfikowane szkolenia lub kursy związane z zamówieniami publicznymi.
Praktyczna znajomość elektronicznych platform zakupowych.
Wykształcenie wyższe prawnicze albo ekonomiczne.
Udział w postępowaniach współfinansowanych ze środków UE.
Znajomość przepisów prawa budowlanego.
Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.

Wymagane dokumenty:

CV;
kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie z oświadczeniem o zapoznaniu
się z klauzulą informacyjną zawartą w niniejszym ogłoszeniu o konkursie;
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych na danym stanowisku;
zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie przez osobę ubiegającą się
o zatrudnienie w dokumentach złożonych na potrzeby procesu rekrutacyjnego.

Pliki do pobrania:

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Rektor-Komendant Akademii Pożarniczej, z siedzibą w Warszawie (01-629), przy ul. Słowackiego 52/54 (adres poczty elektronicznej: [email protected]).
2. W Akademii Pożarniczej wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, adres: 01-629 Warszawa, ul. Słowackiego 52/54, adres poczty elektronicznej: [email protected], tel. 22 5617666
3. Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji do pracy w Akademii Pożarniczej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są – nie istnieją odbiorcy.
5. Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji.
7. Posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody posiada Pani(-) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: (00-193)Warszawa, ul. Stawki 2, jeżeli uzna Pani (-), że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
10. Podanie przez Panią(a) danych osobowych określonych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym. Jest Pani(-) zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym. Nie jest Pani(-) zobowiązana(y) do podania innych danych osobowych niż określone w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy.
11. Przetwarzanie podanych przez Panią(a) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.}

Specjalista (k/m) w Dziale Zamówień Publicznych

Podobne oferty

Inspektor

Pracodawca: SĄD REJONOWY W WIELICZCE

Główny specjalista/główna specjalistka

Pracodawca: Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Specjalista/specjalistka

Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji w Warszawie