Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

Miejsce pracy: Warszawa, Ochota

Opis stanowiska

Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych.
Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski.
Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym koordynowanie rezerwacji hotelowo-prowiantowych oraz zarządzanie pracą ekspertów.
Finansowe zarządzanie projektami, optymalizacja kosztów oraz czuwanie nad terminowością poszczególnych etapów.
Prowadzenie bieżącego sekretariatu projektowego, obejmującego przygotowanie certyfikatów, list obecności i wymaganych raportów.

Wymagania

Minimum 2 lata praktyki zawodowej w koordynowaniu projektów B2B (doświadczenie w sektorze szkoleniowym lub HR będzie dużym i pożądanym plusem).
Zmysł logistyczny, zorientowanie na detale oraz wysoka odpowiedzialność za powierzone zadania.
Rozwinięte kompetencje komunikacyjne, asertywność oraz wysoka kultura osobista w kontaktach biznesowych.
Elastyczność w działaniu i umiejętność odnalezienia się w dynamicznym środowisku projektowym.
Gotowość do nauki obsługi lub praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami (np. Asana, Jira, Trello).

Oferujemy

Stabilne warunki pracy w ramach umowy o pracę w zespole tworzącym rynkowe standardy w obszarze edukacji biznesowej.
Możliwość współtworzenia unikalnych przedsięwzięć, które realnie podnoszą kwalifikacje uczestników w całej Polsce.
Komfortowe wdrożenie w nowe obowiązki pod okiem doświadczonych praktyków biznesu.
Wszystkie narzędzia niezbędne do efektywnego realizowania powierzonych zadań projektowych.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi