Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Poznań, Jeżyce
Opis stanowiska
  • bieżąca obsługa biura, w tym przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek miejsca pracy
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz zarządzanie dokumentacją
  • przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji na potrzeby zespołu
  • organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
  • kontakt z klientami, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi
  • zamawianie materiałów biurowych oraz wsparcie codziennych działań operacyjnych
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach
Wymagania
  • dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
  • samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • podstawowe zdolności analityczne i sprawna obsługa komputera
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie i jasno określony zakres obowiązków
  • możliwość zdobycia doświadczenia w administracji biurowej
  • przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
  • rozwój kompetencji organizacyjnych i administracyjnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie / Olsztyn

01-05-26

SZCZEGÓŁY

Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Praga-Północ

01-05-26

SZCZEGÓŁY

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

01-05-26

SZCZEGÓŁY