Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

Miejsce pracy: Dębica

Zadania

Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy.
Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji.
Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji wychodzącej i przychodzącej w systemach wewnętrznych.
Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym.
Koordynowanie wizyt gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi interesantów.

Wymagania

Dyplom ukończenia studiów wyższych.
Nienaganna kultura osobista oraz profesjonalna prezencja.
Biegłość w operowaniu narzędziami z pakietu MS Office w codziennych zadaniach.
Wysoka sprawność komunikacyjna oraz doskonałe planowanie czasu pracy.
Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie istotnym atutem.
Odpowiedzialność za powierzone zadania i duży stopień samodzielności.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w strukturach przedsiębiorstwa o silnej renomie rynkowej.
System wynagrodzeń ściśle powiązany z poziomem umiejętności i stażem.
Dostęp do nowoczesnych narzędzi ułatwiających realizację obowiązków.
Szansę na rozwój zawodowy i udział w kursach podnoszących kompetencje.
Program sportowy w formie karty MultiSport.

Na przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).”

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

Podobne oferty

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.