Specjalista ds. administracyjnych

Medikar Kliniki sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.
Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji.
Realizowanie zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami i przyjętymi standardami.
Przyjmowanie, weryfikowanie i koordynowanie zgłoszeń technicznych oraz serwisowych przekazywanych przez poszczególne obiekty.
Monitorowanie terminowości realizacji zgłoszeń i sprawdzanie jakości wykonanych prac.
Współpraca z serwisantami, firmami zewnętrznymi, wykonawcami oraz kierownikami obiektów.
Zlecanie prac technicznych i kontrolowanie ich przebiegu oraz zgodności z ustalonym zakresem.
Przygotowywanie zapytań ofertowych, porównywanie otrzymanych ofert i wspieranie procesu wyboru wykonawców.
Koordynowanie dokumentacji związanej z remontami i inwestycjami oraz monitorowanie ich realizacji pod względem zakresu i harmonogramu.
Przygotowywanie raportów dotyczących zgłoszeń technicznych, prowadzonych prac, inwestycji i ponoszonych kosztów.
Uczestniczenie w odbiorach wykonanych prac oraz współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania:

Wykształcenie co najmniej średnie.
Doświadczenie w obszarze technicznego utrzymania budynków, remontów lub inwestycji; doświadczenie w obiektach medycznych będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość zagadnień technicznych związanych z budynkami i ich instalacjami.
Umiejętność czytania i interpretowania dokumentacji technicznej.
Umiejętność analizowania ofert oraz kosztów realizowanych przedsięwzięć.
Samodzielność, dokładność i skrupulatność, a także bardzo dobra organizacja pracy.
Odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań, zaangażowanie i nastawienie na skuteczne rozwiązywanie problemów.
Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

Dużą samodzielność w realizacji obowiązków oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Przyjazną atmosferę i dobrą współpracę w zespole.
Wynagrodzenie dostosowane do posiadanych umiejętności, zaangażowania i osiąganych rezultatów.
Pracę stacjonarną w standardowych godzinach biurowych.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej