DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,
- kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,
- ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,
- współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,
- organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,
- terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,
- znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,
- skrupulatność w realizacji zadań,
- znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, PowerPoint),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych: m.in. kserokopiarki, skanera,
- doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
