Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Balladyny 3C
Opis stanowiska
Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie:
przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień do lokalu; wystawianie potrzebnych zaświadczeń; prowadzenie spraw w zakresie odrębnej własności lokali;
wykonywanie bieżących czynności księgowych, tj. dekretacja i księgowanie faktur zakupu oraz dokumentów kosztowych; wystawianie, dekretacja i księgowanie faktur sprzedażowych; uzgadnianie i analiza sald kont księgowych; uzgadnianie i analiza sald kont księgowych; wystawianie not na Osiedla w związku z przekształceniem lokali w odrębną własność; załatwianie spraw księgowych z członkami w związku ze skreśleniem, eksmisją i sprzedażą lokali o statusie lokatorskim; rozliczenia obciążeń dotyczących wkładów lokatorskich i budowlanych byłych członków w stosunku do osiedli, związanych z regulowaniem bieżących opłat eksploatacyjnych, remontu, itd.; wsparcie Głównej Księgowej;
obsługa KSEF (wystawianie i odbieranie faktur oraz nadawanie uprawnień innym pracownikom);
bezpośrednia obsługa mieszkańców;
zastępstwo specjalisty ds. członkowskich i specjalisty ds. finansowo-księgowych;
zastępstwo specjalisty ds. administracyjnych i samorządowo-organizacyjnych.
Wymagania:
wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze lub ekonomiczne);
doświadczenie na ww. stanowisku;
znajomość arkusza kalkulacyjnego i edytora tekstu;
solidność i dokładność w wykonywaniu obowiązków;
dobra organizacja pracy;
kultura osobista;
znajomość programu Perseus będzie dodatkowym atutem;
znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.