Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania

Miejsce pracy: Gruszczyce, (gmina Błaszki)

Firma Plukon Sieradz Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty/ki ds. fakturowania, którego/ej praca polega m.in. na wystawianiu, ewidencji i kontroli dokumentów sprzedażowych.

Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań:

wystawianie dokumentów: tworzenie faktur sprzedaży (krajowych i zagranicznych), faktur korygujących oraz innych dokumentów sprzedaży, zgodnie z zamówieniami i umowami,
ewidencja i kontrola: wprowadzanie danych do systemów komputerowych, sprawdzanie poprawności danych na fakturach oraz dokumentacji zgodnie z nowymi przepisami KSEF oraz przepisami podatkowymi VAT,
obieg dokumentów: nadzorowanie obiegu dokumentacji sprzedażowej, w tym dystrybucja gotowych faktur do klientów, drukowanie lub wysyłanie ich w formie elektronicznej,
korekta faktur: sporządzanie not korygujących lub faktur korygujących w przypadku błędów,
archiwizacja: odpowiedzialność za prawidłowe archiwizowanie dokumentów sprzedażowych,
współpraca z działem księgowości w celu zapewnienia spójności danych finansowych i rozwiązywania problemów.

Dla jakiej organizacji zamierzasz pracować:

Plukon Sieradz jest częścią Plukon Food Group jednego z największych graczy na rynku mięsa drobiowego w Europie i dostarcza produkty drobiowe oraz gotowe do spożycia posiłki wiodącym europejskim partnerom w sektorze żywności.

Plukon Food Group posiada 44 zakłady produkcyjne w siedmiu krajach i zatrudnia około 12000 osób, a główne rynki zbytu to Holandia, Niemcy, Belgia, Francja, Polska, Hiszpania i Dania.

Szukamy osób:

z wykształceniem min. średnim,
z doświadczeniem w pracy biurowej (mile widziane doświadczenie w obszarze fakturowania),
ze znajomością pakietu MS Office (znajomość programu Graffiti/CSB będzie dodatkowym atutem),
dokładnych, rzetelnych i terminowych w realizacji powierzonych zadań,
które dobrze organizują swoją pracę i potrafią odnaleźć się w pracy z dużą liczbą dokumentów,
cechujących się komunikatywnością oraz umiejętnością współpracy z innymi działami.

Co oferujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do rodzaju wykonywanej pracy i zakresu obowiązków,
kompleksowe wdrożenie na stanowisko,
bogaty pakiet świadczeń socjalnych dla pracowników (m.in. wczasy pod gruszą, program prywatnej opieki medycznej, karta MultiSport, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, paczki świąteczne, zwroty za bilety z działalności kulturalno-oświatowej, owocowe czwartki, dofinansowanie dojazdów do pracy),
pracę pełną wyzwań i realny wpływ na wdrażane rozwiązania,
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Prosimy o zamieszczenie w treści e-maila lub CV następującego oświadczenia:

„Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych. Wyrażam zgodę przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych wykraczających poza katalog danych wskazanych w art. 221§1 Kodeksu pracy.”

Jeśli chciałby Pan/chciałaby Pani, abyśmy zachowali Pana/Pani aplikację w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, prosimy dodatkowo zamieścić zgodę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w przyszłych rekrutacjach (przez okres 6 miesięcy od zakończenia pierwotnej rekrutacji).”

INFORMACJA DLA KANDYDATA DO PRACY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – dalej RODO informujemy, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Plukon Sieradz sp. z o.o., adres: Gruszczyce 97A, 98-235 Błaszki;
Z Inspektorem ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować e-mailowo: [email protected];
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, o ile wyrazi Pani/Pan na nie zgodę;
Podstawą prawną jest art. 221§1 Kodeku pracy, a w stosunku do danych wykraczających poza katalog danych wskazanych w tym przepisie - Pani/Pana dobrowolna zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO; z kolei w przypadku przyszłych rekrutacji podstawą przetwarzania danych jest wyłącznie Pani/Pana dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Pani/Pana dane osobowe nie będą nigdzie przekazywane;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji (nie dłużej niż 6 miesięcy), a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez 6 miesięcy od zakończenia pierwotnej rekrutacji;
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej;
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji;
Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania

Podobne oferty

Fakturzysta/fakturzystka

Pracodawca: Stanisław Barczuk Delikatesy Rybne

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. e-fakturowania

Pracodawca: Bridgestone SSC

Młodszy Kontroler / Młodsza Kontrolerka zgodności e-faktur

Pracodawca: Bridgestone SSC