Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 262.1/DA/03/2026

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór).
Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP.
Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych.
Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie zasobów archiwalnych oraz niearchiwalnych.
Doradztwo merytoryczne dla pracowników w zakresie właściwego obiegu i postępowania z dokumentacją.
Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji niepotrzebnej.
Dbanie o poprawność i kompletność zasobu archiwum zakładowego.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Ukończony kurs kancelaryjny I i II stopnia.
Praktyczna znajomość systemu EZD PUW oraz pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
Wysoka precyzja, doskonała samoorganizacja oraz samodzielność w działaniu.
Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i otwartość na zmiany procesowe.

Oferta:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo.
Wynagrodzenie od 5800 brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Dodatkowe nagrody motywacyjne oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych.
Praca w nowoczesnej i ugruntowanej na rynku organizacji o dużej skali działania.
Możliwość wykorzystania eksperckiej wiedzy w profesjonalnym środowisku biurowym.

Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Podobne oferty

Archiwista/archiwistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie

Archiwista (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku

Archiwista k/m

Pracodawca: Urząd Miejski w Bobowej