Specjalista ds. administracyjnych

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. planowania zajęć dydaktycznych

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z wykładowcami i jednostkami organizacyjnymi
Tworzenie planów zajęć z uwzględnieniem dostępności sal, kadry oraz trybów studiów
Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach administracyjnych oraz rezerwacyjnych
Monitorowanie obciążeń dydaktycznych i przygotowywanie raportów
Analiza danych oraz przygotowywanie zestawień i rekomendacji
Bieżąca aktualizacja harmonogramów i reagowanie na zmiany organizacyjne
Współpraca z zespołem administracyjnym w zakresie terminowej realizacji zadań

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość MS Excel
Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi (mile widziana znajomość USOS)
Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dużą ilością danych
Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność
Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
Komunikatywność i wysoka kultura osobista
Umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista / Specjalistka ds. planowania zajęć dydaktycznych