Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji

Miejsce pracy: Chorzów

Opis stanowiska

Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w tym powyżej progów unijnych).
Sporządzanie, publikowanie oraz archiwizacja pełnej dokumentacji w systemach e-Zamówienia, Baza Konkurencyjności i BIP.
Wsparcie merytoryczne innych działów Muzeum w zakresie stosowania przepisów Ustawy Pzp oraz regulacji wewnętrznych.
Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów, zawieraniem umów oraz realizacją zakupów niezbędnych do działalności instytucji.
Redagowanie artykułów w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dbanie o sprawozdawczość ustawową.
Wsparcie w bieżących sprawach administracyjnych, w tym prowadzenie rejestrów oraz pomoc w pracy sekretariatu.

Wymagania

Wykształcenie wyższe (kierunkowe: zamówienia publiczne, administracja lub pokrewne).
Praktyczna znajomość Ustawy Pzp oraz zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych (szczególnie instytucji kultury).
Biegła znajomość języka polskiego oraz sprawna obsługa systemów e-PUAP, EZD RP oraz pakietu MS Office.
Umiejętność samodzielnej interpretacji przepisów prawa i śledzenia zmian legislacyjnych.
Gotowość do podjęcia pracy w krótkim terminie po zakończeniu naboru.
Mile widziane: Znajomość portalu e-Notices2, systemu Comarch Optima oraz przepisów o gospodarce nieruchomościami lub ochronie środowiska.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji sektora budżetowego.
Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym wsparciu.
Realną możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach Muzeum.
Pracę dającą poczucie misji i realny wpływ na funkcjonowanie placówki kultury.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji