Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

• Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.:
  • wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych
  • prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług
  • nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad projektami umów i trybem ich zawierania
  • koordynacja spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami organów kolegialnych, procesów ewaluacji jakości kształcenia oraz ewaluacji działalności naukowej
  • obsługa kancelaryjna Wydziału.
• Obsługa i rozliczanie procesów dydaktycznych, m.in.:
  • rozliczanie godzin usługowych oraz ponadwymiarowych
  • sporządzanie sprawozdań dotyczących planów i rozliczeń godzin dydaktycznych.
• Czynna współpraca z jednostkami wydziałowymi oraz administracją ogólnouniwersytecką.
• Wprowadzanie wymaganych danych do odpowiednich systemów, w szczególności POL-on, EZD, TETA i inne.

• Wyższe (preferowane: ekonomia, administracja, prawo)

• Biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel), oraz innych urządzeń biurowych.
• Biegła znajomość języka polskiego.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

• Praktyczna znajomość systemów wykorzystywanych w administracji uczelni wyższej, w szczególności EZD, TETA, Microsoft Teams i POL-on, lub gotowość do szybkiego opanowania ich obsługi.
• Znajomość specyfiki pracy w uczelniach wyższych.
• Odpowiedzialność, obowiązkowość i sumienność.
• Dokładność i rzetelność w prowadzeniu dokumentacji.
• Umiejętność organizacji pracy i współpracy w zespole.
• Samodzielność i konsekwencja w działaniu.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.