Specjalista

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Ostrołęka
Ogłoszenie o naborze Nr 146524

Warunki pracy


  • praca w siedzibie Inspektoratu na obszarze województwa mazowieckiego
  • kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu
  • praca biurowa przy komputerze pow. 4 godzin

Zakres zadań

  • przygotowywanie projektów decyzji,
  • przygotowywanie upoważnień,
  • organizacja pracy kancelarii urzędu
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów,
  • odbiór, wysyłka korespondencji,
  • redagowanie pism oraz projektów rozstrzygnięć,
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  • prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Inspektoratu,
  • prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  • przygotowywanie, porządkowanie i zdawanie dokumentów wytworzonych w Delegaturze do archiwum,
  • współpraca w zakresie spraw pracowniczych,
  • sporządzanie zapotrzebowania na artykuły biurowe,
  • przygotowywanie list obecności,
  • prowadzenie ksiąg inwentarzowych Delegatury.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ,preferowane kierunki: administracja lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca biurowa, czynności administracyjne na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Umiejętność sporządzania pism w postępowaniu administracyjnym,
  • Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • dobra organizacja pracy
  • odpowiedzialność, terminowość, dokładność
  • umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i informacjami
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • odporność na sytuacje stresujące
  • wysoka kultura osobista
  • znajomość obsługi systemu EZD

Podobne oferty

Pracownik Administracyjny w Sekcji Inwentaryzacji Działu Zarządzania Majątkiem CM

Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

23-01-25

SZCZEGÓŁY

Główny specjalista

Pracodawca: Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

22-01-25

SZCZEGÓŁY

Główny specjalista

Pracodawca: Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

22-01-25

SZCZEGÓŁY