Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 146935
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
2. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
3. zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Organizuje i koordynuje przebieg seminarium dyplomatyczno – konsularnego.
- Przygotowuje i przeprowadza pod względem organizacyjnym egzamin dyplomatyczno -konsularny.
- Przygotowuje wnioski finansowe, umowy i rozlicza ich realizację.
- Współpracuje z przełożonym przy opracowywaniu projektów aktów prawnych i instrukcji wewnętrznych w zakresie właściwości stanowiska.
- Przygotowuje analizy, raporty, notatki, harmonogramy, ramy budżetowe w zakresie właściwości stanowiska.
- Prowadzi dokumentacje i ewidencje szkoleń i egzaminów, przeprowadza ich ewaluację oraz opracowuje wnioski i sugestie w zakresie właściwości stanowiska.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze rozwoju zasobów ludzkich i/lub zarządzania zasobami ludzkimi
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli poufne, EU Confidential, NATO Confidential lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Znajomość aktów prawnych: •Ustawa o służbie zagranicznej i akty wykonawcze do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska), •Ustawa o służbie cywilnej i akty wykonawcze do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska), •Ustawa o ochronie danych osobowych, •Ustawa o dostępie do informacji publicznej, •Ustawa o finansach publicznych, •Ustawa Prawo zamówień publicznych
- Wiedza merytoryczna: w zakresie rozwoju zasobów ludzkich, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
- Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia,
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta
- Dyspozycyjność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
- Wiedza merytoryczna: •wiedza specjalistyczna w zakresie przeprowadzania diagnozy kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC / DC) w procesie naboru. •umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego. •znajomość zasad protokołu dyplomatycznego. •w zakresie finansów publicznych, zamówień publicznych •wiedza na temat nowoczesnych metod i technik szkolenia
