Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 147146
Warunki pracy
- praca pod presją czasu,
- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów).
Zakres zadań
- Planuje, organizuje i obsługuje uroczystości ceremonialne zgodnie z przepisami prawa, a także spotkania okolicznościowe z udziałem władz państwowych, samorządowych, kierownictwa KGP, kierownictwa Komendy oraz innych gości.
- Tworzy korespondencję okolicznościową oraz zaproszenia dla Kierownictwa Komendy.
- Przygotowuje projekty graficzne na potrzeby kierownictwa Komendy oraz w celach promocyjnych.
- Prowadzi bieżącą korespondencję przez uzgadnianie i przygotowywanie odpowiedzi na pisma kierowane do Komendanta związane z działalnością ceremonialną, reprezentacyjną i promocyjno-wizerunkową (KGP, urzędy i instytucje zewnętrzne oraz osoby prywatne).
- Zajmuje się pozyskiwaniem materiałów i gadżetów promocyjnych, przygotowuje wnioski o ich przyznanie do instytucji zewnętrznych.
- Analizuje i realizuje wnioski o przydzielenie policyjnej asysty honorowej na uroczystości zawarcia związku małżeńskiego/pogrzebowej, a także związanych z udziałem pocztu sztandarowego Komendy w uroczystościach zewnętrznych.
- Bierze udział w organizowaniu zbiórek krwi w Komendzie, wystaw, konkursów itp., a także koordynuje wydarzenia zewnętrzne, w ramach których Komenda wystawia stanowisko doborowo-promocyjne i sprzęt.
- Wspomaga jednostki garnizonu opolskiego w zakresie przygotowywania korespondencji okolicznościowej i dokumentacji uroczystości oraz pomaga w zakresie ceremonialnym.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym charakterze
- Umiejętność tworzenia tekstów i grafiki.
- Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego, standardów etykiety i ceremoniału policyjnego.
- Obsługa komputera - pakiet biurowy.
- Komunikatywność, samodzielność i kreatywność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność negocjacji i argumentowania.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość obsługi programów graficznych.
- Umiejętność analizy sytuacji i rozwiązywania problemów
- Radzenie sobie ze stresem i presją czasu.
- Znajomość zagadnień marketingu, reklamy i PR.
