Miejsce pracy: Brzeziny
Ogłoszenie o naborze Nr 150292
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca w biurze
- Praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności
- Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac i są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo
- Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie związanym z bieżącym utrzymaniem infrastruktury i wyposażenia siedziby komórki organizacyjnej zlokalizowanej poza główną siedzibą Oddziału,
- Prowadzi ewidencję środków majątkowych,
- Przygotowuje wnioski, dokumenty oraz bierze udział w prowadzeniu postępowań dla zamówień publicznych w tym wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- Udziela pomocy przy prowadzeniu obsługi sekretariatu,
- Prowadzi ewidencje wydatków budżetowych dotyczących Wydziału oraz uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowo-Księgowym,
- Współpracuje z pracownikami Wydziału Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych w zakresie usprawniającym realizację procesów związanych z obsługą pracowników komórki organizacyjnej zlokalizowanej poza główną siedzibą Oddziału jak również wspiera kierownika komórki organizacyjnej w procesach związanych z realizowaniem spraw organizacyjno-administracyjnych w komórce,
- Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem odpadami oraz centralnym rejestrem operatorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i grzewczych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi administracyjnej lub kancelaryjnej lub prowadzenia sekretariatu
- Znajomość aktów prawnych : Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o odpadach
- Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office (WORD, EXCEL)
- Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
