Specjalista ds. administracyjnych

GALERIA LABIRYNT

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

Miejsce pracy: Lublin

Numer: StPr/26/0107

OBOWIĄZKI:

- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji),- przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne),- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi,- wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne),- doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 1-2 lata,- gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny),- doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści),- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość,- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją,- znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta),- wysoka kultura osobista i komunikatywność,- odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe).Mile widziane- doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego,- znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów,- doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek,- umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja),- komunikatywny język angielski.

Miejsce pracy:

Lublin

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

Podobne oferty

Sekretarz sądowy

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Łukowie

Sekretarka/sekretarz/pracownik/pracownica biurowy/a

Pracodawca: Fabryka Marek Polewka

Sekretarka (k/m)

Pracodawca: JT S.A.