Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Czynności o charakterze statycznym-związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, w oświetleniu naturalnym, sztucznym, oraz dynamicznym - związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji ul. Mogilska 109 w Krakowie. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, prowadzenie rozmów telefonicznych. Na stanowisku realizowane są  zadania z zakresu organizowania profilaktycznej opieki zdrowotnej dla funkcjonariuszy i pracowników Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, a także zapewnienia ciągłości realizacji zadań poprzez prowadzenie dokumentacji badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy i służby. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane jest przy ul. Mogilskiej 109 w wielokondygnacyjnym budynku nr G na parterze, niedostosowanym dla osób niepełnosprawnych - bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak przystosownaych wind i toalet, wąskie ciągi komunikacyjne).  Podstawowe
wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, fax skaner. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru. 

Inne:

Obsługa systemu IntraDok - do elektronicznego obiegu dokumentów, SWOP - System Wspomagania Obsługi Policji oraz KSeF.

Zakres zadań

• koordynuje i realizuje zadania związane z problematyką medycyny pracy i współpracuje z jednostkami terenowymi małopolskiej Policji oraz z jednostkami służby medycyny pracy, w ramach zawartych umów o świadczeniu usług medycznych,
• opracowuje i kontroluje merytorycznie faktury w systemie KSeF, rejestruje faktury w systemie Finansowo-Księgowym SWOP FK oraz prowadzi elektroniczną ewidencję kosztów z zakresu medycyny pracy, tak aby zapewnić prawidłowe i terminowe rozliczenie wydatków oraz bieżących kosztów medycyny pracy,
• realizuje zadania z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej, w szczególności w zakresie: postępowań poekspozycyjnych, badań środowiska służby/pracy, turnusów antystresowych, innych usług medycznych realizowanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej,
• analizuje ilość wykonywanych badań profilaktycznych i okresowych oraz zaleceń lekarzy profilaktyków,
• uczestniczy w opracowaniu i przeprowadzeniu procedur przetargowych związanych z organizowaniem profilaktycznej opieki zdrowotnej dla funkcjonariuszy i pracowników Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych znajdujących się na obszarze działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie,
• realizuje czynności związane z zawieraniem umów o świadczenie usług medycznych tak aby zapewnić realizację zadań z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla f-szy i pracowników Policji KWP w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych znajdujących się na obszarze działania KWP w Krakowie,
• sporządza informacje zbiorcze, analizy oraz dokumenty sprawozdawcze w aspekcie problematyki medycyny pracy,
• prowadzi dokumentację badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia pracowników i funkcjonariuszy KWP w Krakowie na podstawie sprawozdań,

Wymagania niezbędne

• powyżej 6 m-cy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów w zakresie kompleksowej profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym przepisów resortowych, przepisów kodeksu pracy oraz przepisów regulujących prowadzenie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy i służby,
• umiejętność obsługi komputera, szybkiego i samodzielnego działania, współpracy, analizy i syntezy, prognozowania, dokładność i staranność,
• dobra organizacja i planowanie pracy,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej lub medycyny pracy