Specjalista ds. administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.29.2026

Zakres obowiązków:

Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.

Wymagania:

Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego