Specjalista ds. administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.59.2026

Zadania

Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych.
Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz praktykami studenckimi.
Asystowanie przy codziennych obowiązkach biurowych kierownictwa oraz prowadzenie dokumentacji wewnętrznej.
Nadzorowanie kwestii logistycznych zakładu, w tym rezerwacja sal lekcyjnych i aktualizacja harmonogramów zajęć.
Wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów akademickich oraz administrowanie treściami na stronie internetowej.
Realizowanie procesów zakupowych, ewidencjonowanie majątku (inwentaryzacja) oraz zgłaszanie usterek technicznych.
Bieżąca komunikacja ze słuchaczami w języku polskim oraz angielskim.
Ścisłe współdziałanie z kadrą dydaktyczną, opiekunami roczników oraz pozostałymi działami administracji uczelni.

Wymagania

Wykształcenie minimum średnie (ukończone studia wyższe będą dodatkowym walorem).
Praktyka zawodowa w pracy biurowej lub na stanowisku o podobnym charakterze.
Sprawna obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office w codziennej pracy.
Swobodna komunikacja w języku angielskim (poziom minimum B2).
Umiejętność poprawnego i profesjonalnego redagowania pism urzędowych.
Doskonała organizacja pracy, skrupulatność, terminowość oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
Zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów i jasnego formułowania myśli.

Oferujemy

Stabilny etat w strukturach renomowanej i czołowej uczelni medycznej w kraju.
Pracę w prestiżowej instytucji posiadającej elitarny status uczelni badawczej.
Atrakcyjny system finansowy: trzynasta pensja, dodatek stażowy oraz regularne premie kwartalne.
Szeroki pakiet socjalny, w tym dopłaty do urlopów (wczasy pod gruszą) oraz dofinansowanie wypoczynku dla dzieci.
Wsparcie aktywności kulturalnych, oświatowych oraz rekreacyjnych.
Budowanie relacji w zespole poprzez regularne spotkania integracyjne.
Preferencyjne pożyczki na cele mieszkaniowe dla pracowników.
Dofinansowanie do kart sportowych oraz możliwość przystąpienia do atrakcyjnego ubezpieczenia grupowego.
Bezpieczne i przewidywalne zatrudnienie w stacjonarnym trybie pracy.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego