Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy
• Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych)
• Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich
• Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób
• Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja ekspresów, naprawy usterek)
• Rezerwacja sal konferencyjnych i pomoc logistyczna przy spotkaniach
• Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom stacjonarnym i zdalnym

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny do codziennej komunikacji)
• Swoboda w obsłudze komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
• Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w sekretariacie
• Umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
• Otwartość na ludzi i chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów
• Wysoka kultura osobista

Oferujemy

• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy
• Stabilne zatrudnienie w firmie o zasięgu międzynarodowym
• Konkretny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, dopłaty do lunchu)
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku międzynarodowym
• Zespół, który wspiera się w codziennych obowiązkach