Specjalista ds. administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych Przy Gdańskim Uniwersytecie Medycznym

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.108.2026

Opis stanowiska:

Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych.
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań.
Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i dokumentów pokontrolnych.
Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Komisji.
Współpraca z naukowcami, jednostkami uczelni oraz instytucjami zewnętrznymi.
Udzielanie wsparcia informacyjnego uczestnikom postępowań i nadzór nad archiwizacją akt.
Weryfikacja zgodności procedur z przepisami prawa oraz wdrażanie usprawnień w pracy biura.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe.
Praktyczna znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania komisji bioetycznych (Rozporządzenie MZ).
Doświadczenie w pracy administracyjnej w sektorze publicznym (mile widziane doświadczenie w szkolnictwie wyższym).
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i sprzętu biurowego.
Wysokie zdolności analityczne, samodzielność oraz umiejętność priorytetyzacji zadań.
Doskonała organizacja pracy, skrupulatność, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy:

Umowę o pracę w wiodącej uczelni medycznej o statusie uczelni badawczej.
Atrakcyjny pakiet płacowy: wynagrodzenie zasadnicze, trzynastkę, dodatek stażowy oraz premie kwartalne.
Bogaty pakiet socjalny: dopłaty do urlopów, wypoczynku dzieci, sportu, kultury oraz pożyczki mieszkaniowe.
Preferencyjne warunki ubezpieczenia grupowego i wydarzenia integracyjne.
Stabilną pracę stacjonarną w dogodnym punkcie komunikacyjnym.

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych