Specjalista ds. administracyjnych

URZĄD GMINY W KRAMSKU

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Miejsce pracy: Kramsk

Numer: StPr/26/0323

OBOWIĄZKI:

1) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz ich rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych,2) prowadzenie terminarza spotkań wójta,3) obsługa sekretariatu wójta i sekretarza gminy,4) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,5) zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,6) prenumerata czasopism oraz zamawianie wydawnictw fachowych,7) prowadzenie rejestrów poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,8) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez wójta,9) prowadzenie rejestru potwierdzeń własnoręczności podpisów dokonywanych przez wójta,10) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,11) techniczne przygotowywanie narad, spotkań i konferencji.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Biegła obsługa komputera - umiejętność obsługi programów MsOffice
Uprawnienia: PRAWO JAZDY KAT. B

Wymagania inne:

- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych- umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu- umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się- rzetelność i gotowość do doskonalenia zawodowego- umiejętność posługiwania się aktami prawnymi

Miejsce pracy:

Kramsk

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 PLN

Opis wynagrodzenia:

5030,00 brutto + dodatek za wieloletnią pracęOgłoszenie o naborze zostało opublikowane w biuletynie informacji publicznej gminy Kramsk pod adresem:https://bip.kramsk.pl/m,1945,stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-referacie-organizacyjnym-i-spraw-obywatelskich.html

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Podobne oferty

Sekretarka medyczna m/k

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

Asystent/ka lekarza-sekretarka/arz medyczna/ny

Pracodawca: Medi-Look Szafkowscy sp.j.

Sekretarka notarialna (k/m)

Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie