Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę
- prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji,
- obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień,
- koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa,
- obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie EOD,
- monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów jednostki,
- monitorowanie budżetu jednostki oraz koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego jednostki,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentacji organizacyjnej,
- organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów,
- zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe.
