Specjalista ds. administracyjnych

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/

starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Miejsce pracy: Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4

Nr ref.: starszy referent.14.D.WN.A.MR

Główne obowiązki:

Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów.
Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych Uczelni (USOS, JSA, POL-on).
Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
Prowadzenie bazy danych projektów na wydziale.
Kompleksowa obsługa formalna dokumentów do prawidłowego rozliczenia projektów (faktury, rachunki).
Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie.
Współpraca z instytucjami finansującymi projekty.
Współpraca z jednostkami Uczelni i komórkami administracyjnymi w zakresie finansowej realizacji projektów.
Weryfikacja raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia.
Archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.
Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania konieczne:

Wykształcenie wyższe.
Biegła znajomość pakietu MS Office.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.

Wymagania pożądane:

Oferujemy

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii