Specjalista ds. administracyjnych

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

Nr ref.: starszy referent.59.KO.A.MR

Główne obowiązki:

Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
Obsługa przesyłek pocztowych i elektronicznych wpływających do Uniwersytetu.
Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi UWr.
Obsługa Intranetu uniwersyteckiego w zakresie działalności jednostki.
Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
Przygotowywanie procesu brakowania dokumentacji.

Wymagania konieczne

Wymagania pożądane

Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
Znajomość systemu EZD PUW.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej