Specjalista ds. administracyjnych

Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: SZP/03/WAR

Twoja rola

koordynujesz środowisko pracy w Grupie CA poprzez organizację w kategoriach:
usług porządkowych
rozliczanie PFRON
usług w zakresie artykułów spożywczych takich jak: ekspresy w placówkach bankowych i na powierzchniach biurowych, maszyny vendingowe na powierzchniach biurowych, dystrybutory z wodą w placówkach bankowych i na powierzchniach biurowych
serwisu roślinności oraz nowych zakupów
wayfinding - system nawigacji w ramach orientacji w przestrzeni
raportowanie w zakresie CO2 dla Grupy EFL, w tym obsługa ENERGA
odpowiadasz za kontrakty usługowe w przypisanych kategoriach polegające na współtworzeniu specyfikacji kontraktowej & SLA, bieżącym monitorowaniu QCT
koordynujesz współpracę z dostawcami, kontrolujesz terminy ważności umów oraz inicjujesz przetargi na ww. usługi
odpowiadasz za budżety dla zarządzanych kategorii wydatków z obszaru Obsługi Klienta Grupy CA poprzez:
udział w planowaniu budżetów dla zarządzanych kategorii
nadzór wykonania budżetów vs. plan
współpracujesz z Klientem Wewnętrznym, opierasz się na opisanych i wdrożonych procesach oraz zdefiniowanych produktach, bazując na SLA, KPI oraz procedurach
dekretujesz oraz przypisujesz źródła powstawania kosztów dla faktur w ramach kategorii zgodnie z obowiązującymi standardami i procedurami oraz zawartymi kontraktami z dostawcami

Twój zespół

Jesteśmy 5- osobowym zespołem w naszej Centrali we Wrocławiu. Nasz zespół odpowiada za środowisko pracy w Grupie CA, w tym dostarczanie stanowisk pracy oraz bieżąca ich obsługa. Zarządzamy kosztami stanowisk pracy w Grupie CA. Przyczyniamy się do zapewnienia podnoszenia jakości środowiska pracy w Grupie CA. Na co dzień współpracujemy z firmami zewnętrznymi w zakresie usług związanych ze środowiskiem pracy oraz innymi jednostkami wewnętrznymi w Grupie CA.

Twoje doświadczenie i umiejętności

masz 3-5 lat doświadczenia w administracji, we wskazanych kategoriach
posiadasz wykształcenie w kierunkach Administracja, Prawo, Ekonomia i Nieruchomości
bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
znasz dobrze język angielski w mowie i piśmie (poziom B1)
potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i efektywnie realizować powierzone zadania, również pod presją czasu
wykazujesz się inicjatywą w poszukiwaniu nowych rozwiązań i optymalizacji procesów
jesteś osobą skrupulatną i dociekliwą, która lubi poszerzać swoją wiedzę i horyzonty
znajomość zagadnień prawnych dotyczących koordynowanego obszaru- dodatkowy atut

W zamian oferujemy:

Karta Multisport
Opieka medyczna
System szkoleń i programów rozwojowych
Dodatkowo: kultura, pasje oraz największy Klub Korzyści

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji poprzez kliknięcie w przycisk „Aplikuj”.

Prosimy pamiętać o dołączeniu klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Credit Agricole Bank Polska Spółka Akcyjna z siedzibąwe Wrocławiu, ul. Legnicka 48 bud. C-D , 54-202 Wrocław, moich danych osobowych zawartych w dokumentachaplikacyjnych w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacyjnego. Zgoda może być wycofanaw dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na ważność czynności wykonanych przed jej wycofaniem.

Jeżeli chcesz, aby Twoja kandydatura została wzięta pod uwagę w innych procesachrekrutacyjnych, prosimy o dołączenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Credit Agricole Bank Polska Spółka Akcyjna z siedzibąwe Wrocławiu, ul. Legnicka 48 bud. C-D , 54-202 Wrocław, moich danych osobowych zawartych w dokumentachaplikacyjnych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych. Zgoda może być wycofanaw dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na ważność czynności wykonanych przed jej wycofaniem.

Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

Podobne oferty

Specjalista ds. administracji i organizacji imprez

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Inspektor

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

Technik administracji

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach