Specjalista ds. administracyjnych

PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.

Starszy Specjalista w Departamencie Rozwoju Startupów (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 070/26/DRS/SS

Opis stanowiska:

Realizacja zadań w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej działanie 01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów:

prowadzenie od strony merytorycznej i finansowej wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami;
weryfikacja i zatwierdzanie zmian do umów o dofinansowanie i sporządzanie aneksów i zmian do umów, przygotowanie wypowiedzeń umów;
kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność;
weryfikacja raportów z kontroli;
opracowywanie, opiniowanie i aktualizacja dokumentów wdrożeniowych, dokumentów i wytycznych do programów, oraz procedur w zakresie realizacji umów z beneficjentami, w tym rozliczania projektów;
obsługa systemów informatycznych.

Wymagania formalne (konieczne):

wykształcenie wyższe;
minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku;
znajomość aktów prawnych i dokumentów programowych związanych z finansowaniem projektów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Polsce;
bardzo dobra znajomość i obsługa pakietu MS Office;
umiejętność współpracy w zespole oraz szybkiego uczenia się;
zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy;

Wymagania dodatkowe (pożądane):

znajomość ekosystemu startupowego;
wykształcenie na kierunkach obejmujących prawo, zarządzanie lub ekonomię;
minimum rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości;
minimum pół roku doświadczenia w rozliczaniu projektów realizowanych przy wsparciu funduszy UE;
minimum pół roku doświadczenia w realizacji projektów doradczych dla przedsiębiorstw;
znajomości podstawowych zagadnień w zakresie prawa gospodarczego, finansów publicznych, uregulowań prawnych w zakresie finansów i rachunkowości, pomocy publicznej, prawa zamówień publicznych.

Oferta benefitów:

umowa o pracę;
premia regulaminowa;
prywatna opieka medyczna;
ubezpieczenie na życie;
karta multisport;
dofinansowania do szkoleń;
platforma językowa;
platforma wellbeingowa;
programy socjalne.

Zanim wyślesz CV, zapoznaj się z zasadami aplikowania i procesem rekrutacji

Klikając w przycisk „Aplikuj teraz”

Zgadzasz się na przetwarzanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected].

Twoje dane osobowe, wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (zgodnie z wymaganiami ogłoszenia), przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, a ich podanie jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy działu HR, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz dostawcy usług służących rekrutacji.

Twoje dane osobowe, przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona prawna uzasadnionych interesów Agencji jako ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi lub obrony przed nimi.

Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz następnie przez czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym, tj. nie dłużej niż przez 3 lata od daty zakończenia rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email protected]. Każdemu przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jego danych

Oświadczasz o zapoznaniu się z Informacją o wynagradzaniu w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 w związku z udziałem w wybranym procesie rekrutacyjnym

Zapoznałem/am się z informacją o wynagrodzeniu zasadniczym proponowanym na stanowisku, na które aplikuję, wskazanym w Tabeli stanowisk, zgodnie z pkt 1 § 2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Zapoznałem/am się z informacją o pozostałych składnikach wynagradzania o charakterze zmiennym oraz innych przysługujących dodatkowych świadczeniach na proponowanym stanowisku zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Powyższe informacje zostały mi przekazane w sposób jasny i zrozumiały w wymaganym zakresie i terminie przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego lub podpisaniem umowy o pracę, a ich znajomość stanowi element zgodności procesu rekrutacyjnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. w zakresie jawności wynagrodzeń i informowania kandydatów przed zatrudnieniem.
Świadomie oświadczam, że mam możliwość zadawania pytań dotyczących wynagradzania w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że wszelkie wątpliwości mogę wyjaśnić z przedstawicielem Biura Zarządzania Kadrami w Agencji.