Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 146922
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- stres, praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak windy, brak przystosowanej toalety).
Zakres zadań
- Monitoruje realizacje wydatków CLB, w tym proceduje zapotrzebowania i faktury z Oddziałów
- Proceduje zapytania ofertowe we współpracy z Oddziałami CLB
- Prowadzi bazy danych i monitoruje realizacje budżetu zadaniowego CLB, w tym weryfikuje poziom wykonania umów oraz zapotrzebowań zbiorczych
- Monitoruje wykorzystanie środków CLB w zakresie umów i współpracuje w tym zakresie z Departamentem Budżetowo-Finansowym
- Bierze udział w projektowaniu oraz wspiera wdrożenie formularzy baz danych do ewidencjonowania faktur i zapotrzebowań dla Oddziałów CLB
- Współpracuje z realizatorami/wykonawcami umów w związku z wyjaśnieniami dotyczącymi płatności
- Przygotowuje analizy i raporty wykorzystania środków z umów i zapotrzebowań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe - administracyjne, ekonomiczne lub inne w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- Znajomość ustawy Prawo ochrony środowiska
- Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Biegła umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
- Wiedza z zakresu opisywania faktur i dokumentowania dowodów księgowych związanych z dostawą zakupów i realizacją usług
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
