Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164089
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- użytkowanie sprzętu biurowego
- praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
- budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
Zakres zadań
- prowadzi obsługę telefoniczną członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW tj. łączy rozmowy, przekazuje polecenia i informacje;
- redaguje i sporządza korespondencję bezpośrednio wychodzącą z sekretariatu członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW;
- prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej z sekretariatu członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW oraz odpowiada za zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wpływających do członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW, w szczególności poprzez ich przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych dokumentów podpisanych lub zadekretowanych oraz odpowiada za archiwizowanie dokumentów pozostających w sekretariacie;
- odpowiada za udzielanie informacji oraz kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa w sprawach należących do zakresu działań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW;
- prowadzi kalendarz zajęć i spotkań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW;
- przekazuje polecenia, ustalenia organizacyjne i inne informacje lub zadania zlecone przez członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW oraz nadzoruje ich realizację;
- koordynuje organizację spotkań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW z interesantami i gośćmi oraz przygotowuje obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań;
- przygotowuje projekty listów okolicznościowych oraz projekty odpowiedzi na zaproszenia i życzenia kierowane do Ministra, w celu zapewnienia prawidłowej komunikacji Ministra z podmiotami i instytucjami.
