Specjalista ds. administracyjnych

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Miejsce pracy: Poznań

Ogłoszenie o naborze Nr 167450

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibie urzędu
zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
klatka schodowa, o normatywnej ilości stopni, z poręczami
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

opracowuje i prowadzi ewidencję planu finansowego dochodów i wydatków Urzędu w układzie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej oraz przygotowuje projekty decyzji w sprawie zmian w planie na podstawie bieżącego monitoringu poziomu wydatków
koordynuje prace związane z poprawnością wykonywania budżetu Urzędu oraz dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
zabezpiecza środki w planie finansowym na zgłaszane do oddziału przez komórki organizacyjne urzędu zapotrzebowania na: zakupy, usługi, inwestycje, listy płac oraz przyjęte do realizacji dokumenty finansowo-księgowe
obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie planowania, dokonywania zmian w planie, sporządzania harmonogramu wydatków i jego zmian oraz codziennego zapotrzebowania na środki pieniężne
weryfikuje i uzgadnia budżet zadaniowy w systemie TBD FK, oraz sporządza sprawozdania w układzie budżetu zadaniowego
sporządza analizy z wykonania planu wydatków oraz inne analizy na potrzeby urzędu
przygotowuje do archiwizacji dokumentację księgową oraz sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze przekazania akt do archiwum; przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości

znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
umiejętność sprawnego organizowania pracy
łatwość komunikacji i argumentowania
biegła znajomość MS Excel
umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
terminowość, rzetelność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

znajomość Kpa, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
umiejętność rozwiązywania problemów
efektywna komunikacja
radzenie sobie ze stresem
szybkie dostosowywanie się do zmian

Starszy specjalista/starsza specjalistka