Specjalista ds. administracyjnych

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 168711

Warunki pracy

praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
zagrożenie korupcją

Zakres zadań

Prowadzi proces naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie m.in. poprzez weryfikację wniosków wszczynających procedurę naboru, publikację ogłoszeń oraz udział w komisjach rekrutacyjnych.
Przeprowadza badanie kompetencji kierowniczych.
Uczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z przebiegiem i realizacją procesu rozwoju zawodowego pracowników Urzędu na podstawie wniosków szkoleniowych oraz współpracuje w tym zakresie z krajowymi oraz międzynarodowymi i zagranicznymi organizacjami i ośrodkami szkoleniowymi.
Przygotowuje projekty umów dotyczących realizacji szkoleń oraz umów o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych.
Prowadzi sprawy związane z organizacją służby przygotowawczej w służbie cywilnej w Urzędzie oraz innych szkoleń prowadzonych w Urzędzie, w tym tych prowadzonych w formie e-learningu.
Realizuje zadania z zakresu employer brandingu, w tym organizacja praktyk, staży i wolontariatów w Urzędzie, bierze udział w Targach pracy oraz innych wydarzeniach promocyjnych.
Prowadzi bazy danych niezbędnych do zarządzania procesem szkoleń, ocen pracowniczych, IPRZ i rekrutacji w Urzędzie oraz przygotowuje raporty i analizy z tego zakresu na potrzeby m.in. sprawozdawczości okresowej.
Uczestniczy w procesie tworzenia i aktualizacji Polityki Szkoleniowej, Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi Urzędu oraz innych regulacji związanych z zarządzaniem wiedzą i rozwojem pracowników Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie administracji lub psychologii lub prawa lub socjologii lub zarządzania zasobami ludzkimi
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w obszarze związanym z zarządzaniem zasobami ludzkimi

Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
Znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych w zakresie szkoleń i naborów.
Znajomość kodeksu pracy w zakresie kwalifikacji zawodowych pracowników.
Znajomość zagadnień związanych z technikami rekrutacyjnymi i badaniem kompetencji pracowniczych.
Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Przeszkolenie z zakresu rekrutacji i selekcji personelu;
Przeszkolenie z zakresu zarządzania szkoleniami;
Przeszkolenie z zakresu Assessment Center lub Development Center.
Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)
Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych