Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• nietypowe oodziny pracy (w tym dyżury)
  
• zagrożenie korupcją
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi MRiRW zapewnia obsługę techniczno- organizacyjną wizyt gości zagranicznych i innych spotkań dotyczących współpracy międzynarodowej, w zakresie przygotowywania projektów umów, prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia i rozlicza zamówienia, w celu zapewnienia realizacji zadań Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie współpracy międzynarodowej;
• przygotowuje projekty umów, aneksów i zleceń w sprawach bieżących Departamentu, wnioskuje o ich zawarcie oraz monitoruje ich realizację, w tym odbiory, terminowość płatności i rozliczenie, w celu należytego udokumentowania i zabezpieczenia interesów MRiRW;
• przygotowuje i kompletuje dokumentację oraz zapewnia techniczną obsługę zagranicznych podróży służbowych pracowników MRiRW, w tym w zakresie programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, w celu właściwej obsługi delegacji MRiRW;
• odpowiada w Zespole za sprawy związane z funkcjonowaniem kontroli zarządczej, w tym przygotowuje materiały do planu działalności i sprawozdania z jego realizacji, do identyfikacji i analizy ryzyk oraz do oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, w celu zapewnienia zgodności działalności Zespołu z przepisami i procedurami wewnętrznymi;
• przygotowuje materiały do planu zamówień publicznych MRiRW w części dotyczącej Departamentu i monitoruje jego realizację, we współpracy z Zespołem w zakresie planowania wydatków budżetowych, w celu zapewnienia terminowego i racjonalnego udzielania zamówień;
• udziela merytorycznego wsparcia pracownikom Departamentu w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych i procedur wewnętrznych MRiRW, w tym opiniuje projekty dokumentów i wprowadza nowych pracowników w zadania stanowiska, w celu zapewnienia prawidłowej i jednolitej praktyki zamówieniowej w Departamencie;.
• koordynuje obieg dokumentów finansowo-księgowych związanych z obsługą spotkań zagranicznych tym w zakresie programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, w celu zapewnienia sprawnego, terminowego i zgodnego z przyjętymi procedurami obiegu dokumentacji finansowo-księgowej w MRiRW.

Wymagania niezbędne

• 2- lata stażu pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Znajomość przepisów dotyczących organizacji podróży służbowych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i praktyczna umiejętność jej stosowania
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, w tym w zakresie kontroli zarządczej
• Znajomość przepisów Kodeksu cywilnego w zakresie umów
• Znajomość MS Excel na poziomie zaawansowanym
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych lub kontroli zarządczej
• Roczne doświadczenie w administracji publicznej w obszarze zamówień
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• Umiejętność redagowania projektów umów i dokumentacji postępowań
• Znajomość przepisów o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Wiedza z zakresu współpracy międzynarodowej