Technik prac biurowych

Obsługa administracyjna i organizacja biura : przyjmowanie i obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej, obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner), prowadzenie rejestru dokumentów i organizacja szkoleń. Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji: pomoc w przygotowywaniu dokumentów administracyjnych, tworzenie raportów i zestawień w Excelu lub systemach biurowych, wsparcie w prowadzeniu ewidencji szkoleń. Obsługa klienta i kontakt z partnerami: odbieranie telefonów i udzielanie podstawowych informacji klientom, przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy, wsparcie w komunikacji z klientami. Organizacja pracy biura: zamawianie artykułów biurowych i dbanie o zaopatrzenie biura, współpraca z innymi firmami w zakresie organizacji szkoleń.