Specjalista ds administracyjnych to jedno ze stanowisk, na którym trzeba mieć naprawdę rozległe kompetencje, aby móc swobodnie radzić sobie z wyzwaniami stawianymi przez pracodawcę. Jeśli myślimy o tym, aby właśnie taką pracę zyskać, powinniśmy zastanowić się, co możemy zrobić, aby ułatwić sobie to zadanie. Kluczowe jest zdecydowanie zdobycie umiejętności, które wpisują się w potrzeby pracodawców. Jakie to umiejętności?
Do najbardziej typowych kompetencji, których pracodawcy oczekują od pracowników, kiedy pracują jako specjalista ds administracyjnych to rozwinięte zdolności analityczne, sumienne podejście do wykonywanych obowiązków, zdolność przygotowania oraz redagowania pism, szczególnie tych urzędowych, a także segregowania dokumentów różnego typu. Specjalista ds administracyjnych powinien również z łatwością wyróżniać się umiejętnościami organizowania.
Jest też kilka kompetencji, które specjalista ds administracji może uznać za pomocnicze, a przekładają się ona na efektywniejszą pracę każdego dnia. Należy do nich opanowanie języków obcych, zdolność obsługi urządzeń biurowych, a także znajomość zasad obsługi klienta. Specjalista ds administracyjnych znacznie ułatwi sobie pracę również, jeśli zdecyduje się na podniesienie swoich kompetencji w zakresie sposobów komunikacji z innymi.